Audit Akses: Siapa Lihat Rekod dalam IDME KPM?

Keamanan dan privasi data adalah topik yang semakin penting, terutamanya bagi sistem yang menyimpan maklumat sensitif seperti IDME KPM. Sebagai sistem yang digunakan untuk menguruskan rekod pelajar, guru, dan sekolah di Malaysia, penting untuk kita tahu siapa yang boleh melihat rekod dalam IDME KPM.

Artikel ini akan membincangkan audit akses dalam IDME KPM dan siapa sebenarnya yang mempunyai hak untuk melihat rekod yang disimpan dalam sistem ini. Kami juga akan memberikan beberapa tips untuk melindungi data anda.

Apa Itu Audit Akses dalam IDME KPM?

Audit akses adalah proses yang memastikan hanya pengguna yang sah yang mempunyai hak akses ke data tertentu. Dalam konteks IDME KPM, audit akses merujuk kepada pemantauan dan rekod siapa yang melihat atau mengubah data yang disimpan dalam sistem, seperti rekod pelajar atau guru.

Audit ini penting untuk memastikan bahawa data peribadi yang sensitif dilindungi dan tidak jatuh ke tangan yang salah. Selain itu, audit akses membolehkan pentadbir untuk memantau aktiviti pengguna dan mengelakkan sebarang penyalahgunaan akses.

Di dalam IDME KPM, akses kepada data adalah berdasarkan peranan yang diberikan kepada setiap pengguna. Berikut adalah beberapa pihak yang boleh mengakses rekod dalam IDME KPM:

Pentadbir (Admin)

Sebagai pentadbir, mereka mempunyai akses penuh kepada semua data dalam sistem. Mereka boleh melihat dan mengubah rekod untuk pelajar, guru, dan maklumat sekolah. Pentadbir juga bertanggungjawab untuk mengatur peranan pengguna lain dan memantau aktiviti dalam sistem.

Guru

Guru hanya mempunyai akses kepada rekod pelajar yang mereka ajar. Ini bermakna mereka boleh melihat maklumat akademik pelajar, seperti markah peperiksaan dan rekod kehadiran, tetapi mereka tidak boleh mengakses rekod pelajar yang tidak diajar oleh mereka.

Ibu Bapa

Dalam IDME KPM, ibu bapa boleh mengakses rekod akademik dan kemajuan anak mereka, seperti keputusan peperiksaan, jadual kelas, dan aktiviti sekolah. Ibu bapa mempunyai akses terhad yang hanya merangkumi anak-anak mereka.

Pihak Berkepentingan Lain

Pihak berkepentingan seperti pegawai KPM atau pengurus pendidikan mungkin diberikan akses untuk melihat data secara umum, tetapi mereka biasanya tidak mempunyai akses untuk mengubah atau melihat data individu tanpa keizinan khusus.

Audit akses dalam IDME KPM berfungsi dengan merekodkan setiap kali seorang pengguna mengakses data. Rekod ini akan mencatatkan siapa yang masuk, apa yang dilihat atau diubah, dan bila ia dilakukan. Ini memastikan bahawa setiap perubahan atau akses kepada data dapat dikesan dengan mudah jika berlaku masalah atau penyalahgunaan.

Contohnya, jika seorang pentadbir mengakses rekod seorang pelajar, sistem IDME KPM akan mencatatkan bahawa pentadbir tersebut telah melihat atau mengubah maklumat pelajar tersebut. Ini memberi pihak sekolah dan KPM kemampuan untuk mengesan aktiviti yang tidak sah atau pelanggaran privasi.